Haces lo mismo una y otra vez.
Copiar información, responder consultas similares, preparar documentos, actualizar archivos o mover datos entre herramientas consume tiempo que podría utilizarse mejor.
AI & AUTOMATION
Hay cosas que todavía haces a mano
Ya no deberías.
Conectamos procesos, herramientas, automatización e inteligencia artificial para reducir trabajo repetitivo, organizar información y hacer más simple el trabajo del día a día.
Procesos + Sistemas + Automatización + IA + Criterio humano
EL PROBLEMA PRIMERO
Antes de hablar de IA,
veamos qué está quitando tiempo.
Muchas horas se pierden entre herramientas: copiando datos, persiguiendo aprobaciones o repitiendo actualizaciones que podrían seguir un flujo claro.
La información está repartida por todos lados.
Emails, documentos, formularios, hojas de cálculo y plataformas diferentes hacen más difícil encontrar, actualizar o usar la información cuando hace falta.
El proceso depende demasiado de una persona.
Si alguien tiene que recordar cada paso, mover cada archivo o activar cada seguimiento manualmente, el proceso es frágil y difícil de escalar.
Más tecnología no siempre significa trabajar mejor. Primero entendemos el proceso. Después decidimos qué vale la pena simplificar, conectar o automatizar.
¿No sabes qué vale realmente la pena automatizar?
Podemos revisar cómo funciona el trabajo hoy y detectar dónde se está perdiendo tiempo, información o esfuerzo.
QUÉ PODEMOS HACER
La tecnología funciona mejor cuando tiene un trabajo claro.
Diseñamos soluciones alrededor de problemas concretos. No necesitas llegar sabiendo qué modelo de IA, plataforma o herramienta de automatización necesitas.
ASISTENTES.
Asistentes internos · Atención inicial · Búsqueda de conocimiento · Información · Clasificación · Análisis · Apoyo a equipos
AUTOMATIZACIONES & WORKFLOWS.
Leads · Seguimientos · Formularios · Notificaciones · Documentos · Aprobaciones · Flujos de contenido · Tareas repetitivas
SISTEMAS & INTEGRACIONES.
Herramientas internas · Dashboards · Flujos de datos · Integraciones · Sistemas de contenido · Plataformas conectadas · Pequeñas aplicaciones
Cada solución necesita una tarea definida, un responsable y una forma de comprobar que funciona.
¿Dudas sobre AI & Automation? Ver preguntas frecuentes›CÓMO FUNCIONA
De una solicitud a una acción
un flujo conectado.
Un ejemplo habitual: llega una solicitud, el sistema procesa la información y la herramienta o persona indicada hace lo siguiente.
1
Entrada
Un formulario, email o evento inicia el flujo.
2
Datos
La información se recoge y se valida.
3
Reglas
Las condiciones definen qué ocurre después.
4
Acción
Se actualiza un registro, se crea una tarea o se envía un aviso.
5
Revisión
Una persona resuelve excepciones y decisiones sensibles.
6
Registro
Se guarda el resultado para detectar errores y mejoras.
UN SISTEMA PUEDE CONECTAR
Formularios, CRM, email y documentos pueden compartir información sin repetir tareas.
FormulariosEmailCRMDocumentosHojas de cálculoIAWebHerramientas internas
Automatización con supervisión humana. Definimos qué se ejecuta solo, qué necesita aprobación y cómo detectar errores.
¿Qué tarea se repite todas las semanas?
Cuéntanos dónde empieza, qué herramientas intervienen y qué resultado esperas.
TRABAJAR CON GUINEO
¿Necesitas resolver un proceso?
¿O conectar algo más grande?.
Podemos empezar con un problema concreto, trabajar junto a tu equipo o construir un sistema más amplio por etapas.
Resolver una necesidad concreta.
Un asistente, automatización, integración o workflow diseñado alrededor de un problema de negocio bien definido.
Mejorar cómo ya trabajan.
Podemos trabajar con tu equipo y herramientas actuales, sumando la capa de automatización o sistema que falta sin reconstruir todo.
Conectar varias partes del negocio.
Cuando el problema involucra distintos procesos, herramientas o equipos, podemos diseñar una solución más amplia e implementarla progresivamente.
No necesitas transformar todo tu negocio de una sola vez.
Podemos empezar pequeño, comprobar que el sistema funciona y después decidir qué vale la pena ampliar.
CÓMO TRABAJA GUINEO
De la primera conversación
a un sistema en uso.
Así diagnosticamos, construimos, probamos y mejoramos cada proyecto.
¿Tienes un proceso que se siente más lento de lo que debería?
Muéstranos cómo funciona hoy. Podemos ayudarte a detectar qué debe seguir siendo humano, qué puede simplificarse y qué puede automatizarse.
ECOSISTEMA GUINEO
Los sistemas funcionan mejor
cuando las piezas se conectan.
La automatización suele tocar web, marketing, marca, aprendizaje y operaciones. Conectamos esas áreas solo cuando el problema se beneficia de ello.
Web & Digital.
Sitios, landing pages y experiencias digitales pensadas para explicar, posicionar y convertir.
Web & Digital
Mensaje, UX, diseño y tecnología conectados alrededor de lo que realmente necesita el negocio.
Explorar Web & DigitalMarketing & Growth.
Estrategia, campañas, contenido, búsqueda y conversión conectados con objetivos reales de negocio.
Marketing & Growth
Un sistema más claro para atraer a las personas correctas, hacerlas avanzar y aprender qué funciona.
Explorar Marketing & GrowthBrand & Creative.
Sistemas de marca, campañas y dirección creativa construidos para dar claridad y consistencia.
Brand & Creative
Posicionamiento, identidad y sistemas creativos que mantienen coherencia mientras crece la comunicación.
Explorar BrandingAI Workshops.
Capacitación práctica en IA para equipos que quieren mejorar criterio, workflows y uso cotidiano.
AI Workshops
Sesiones aplicadas a tareas reales, herramientas útiles y adopción responsable con criterio humano.
Explorar AI WorkshopsTodas las soluciones.
Una visión más amplia cuando el problema cruza más de una disciplina, canal o sistema.
Todas las soluciones
Mira cómo creatividad, estrategia, sistemas, marketing e IA pueden trabajar alrededor del problema real.
Ver todas las solucionesPREGUNTAS SOBRE AI & AUTOMATION
Algunas dudas útiles.
Respuestas prácticas sobre integraciones, supervisión humana y alcance de los proyectos.
01
Punto de partida
Cómo detectar dónde la automatización o la IA puede aportar de verdad.
Buscamos tareas repetitivas, traspasos manuales, información que se mueve entre herramientas y procesos que consumen tiempo sin necesitar criterio humano en cada paso.
No. Y tampoco sería buena idea. Automatizamos donde existe una ventaja clara y dejamos intervención humana donde importan el contexto, el criterio, el control o la creatividad.
No. Nuestro trabajo es traducir el problema del negocio a una solución que tu equipo pueda entender y utilizar.
02
Implementación
Cómo se conectan los sistemas con las herramientas y personas que ya están dentro del negocio.
No necesariamente. Primero revisamos el sistema actual e intentamos aprovechar lo que ya funciona antes de introducir algo nuevo.
Sí, cuando las plataformas lo permiten. Podemos conectar información y acciones entre herramientas para reducir pasos que hoy dependen de copiar, pegar o hacer seguimiento manual.
Sí. Dependiendo del problema, un asistente puede ayudar a encontrar información, analizar documentos, responder consultas recurrentes o apoyar tareas específicas.
AI & Automation busca construir o mejorar un sistema. AI Workshops busca enseñar a tu equipo a utilizar la IA de forma más efectiva dentro de su propio trabajo.
SIGUIENTE PASO
Cuéntanos qué te está
quitando demasiado tiempo.
Explícanos el flujo actual y qué resultado te gustaría conseguir. Si ya usas herramientas, menciona cuáles.